Q: Ajouter des participants à un projet

<h3 id="accderlongletprojetsencours">Accéder à l’onglet "Projets en cours"</h3> <p>Rendez-vous sur <strong>Manage</strong> Cliquez sur <strong>l’onglet "Projets en cours"</strong> Sélectionnez le projet concerné</p> <h3 id="grerlesmembresdelquipe">Gérer les membres de l’équipe</h3> <p>Accédez à l’onglet <strong>"Équipe"</strong> du projet</p> <p>💡 <strong>Bon à savoir</strong> : Vous pouvez ajouter <strong>des personnes extérieures à votre organisation</strong>. Elles auront accès aux détails du projet et pourront y contribuer.</p> <h3 id="ajouterunparticipant">Ajouter un participant</h3> <p>Cliquez sur <strong>"Ajouter"</strong> Renseignez les informations demandées (nom, email, rôle…)</p> <p>💡 Vous pouvez activer ou désactiver les notifications des ventes et demandes selon la personne si elle doit les gérer ou non</p> <p>![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/a/1/e/ca1e41a1c4c82800/capture-decran-2025-02-28-a-15_fe7i3t.png =423xauto)</p>

Question 1

Exportation de Catalogue Ressources (PDF et Excel)

Accepted Answer

Accéder à votre inventaire

Connectez-vous à votre compte Skop sur Manage et rendez-vous dans la section "Inventaire".

Sélectionner les produits à exporter

Parcourez votre inventaire et sélectionnez les produits que vous souhaitez exporter en cochant les cases correspondantes.

Choisir l'option d'exportation

Cliquez sur le bouton Action en haut à droite de la page, puis choisissez Exporter dans le menu déroulant.

Sélectionner le format d’exportation

Vous aurez la possibilité d’exporter en PDF ou en Excel. Sélectionnez le format souhaité.

Téléchargement automatique

Une fois le format sélectionné, le téléchargement du fichier sera lancé automatiquement.

Vous disposez maintenant d’un fichier exporté de votre inventaire, prêt à être partagé ou archivé.

Question 2

Créer une équipe et ajouter un membre

Accepted Answer

Accédez à l'onglet "Équipe" depuis votre compte sur manage.skop.app/

Allez dans la section "Équipe" de l'application pour commencer.

Cliquez sur le bouton "Créer une nouvelle équipe"

Appuyez sur le bouton pour initier la création de votre équipe.

Remplissez les informations requises

Renseignez les détails nécessaires, tels que :

Nom de l’équipe
Courriel
Adresse, etc. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/a/1/e/ca1e41a1c4c82800/capture-decran-2025-03-13-a-10_6h4mra.png =327xauto)

Votre équipe est maintenant créée !

Vous avez terminé la création de votre équipe.

Ajoutez des membres à votre équipe

Pour ajouter des membres, cliquez sur le bouton "Ajouter un membre", remplissez les informations demandées, et chaque personne recevra une invitation par email pour rejoindre l’équipe.

Question 3

Personnalisation de votre Catalogue Ressources

Accepted Answer

🚨 Pour personnaliser un catalogue, vous devez être membre d'une organisation

Accéder aux paramètres du catalogue

Connectez-vous à votre compte Skop, allez dans la section Paramètres, puis sélectionnez Catalogue Ressources.

Choisir le format de présentation

Dans la première partie, sélectionnez le format de votre catalogue :

Version fiche ressource : Affiche une fiche produit par page.
Liste des ressources : Affiche plusieurs ressources par page pour une vue d’ensemble. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/a/1/e/ca1e41a1c4c82800/capture-decran-2024-11-15-a-11_1gk0oaz.png =619xauto)

Personnaliser l'apparence du catalogue

Dans la section Personnalisation, vous pouvez :

Importer votre logo : Il s’affichera en haut de chaque page de votre catalogue.
Rédiger votre accroche : Ajoutez votre slogan ou une présentation courte.
Choisir la couleur dominante : Personnalisez la couleur principale pour qu’elle reflète votre image de marque.

Enregistrer les modifications

Une fois toutes les personnalisations effectuées, appuyez sur Enregistrer. Votre catalogue est maintenant mis à jour et prêt à être utilisé. Vous disposez d’un catalogue ressources à votre image, prêt à être partagé avec vos clients et partenaires.

Question 4

Créer une référence produit

Accepted Answer

${color}[#000000](À quoi servent les références produits ?)

Les références permettent de lier à un produit des informations automatiquement pour travailler plus vite dans son inventaire. Elles sont notamment utilisées pour attacher le poids carbone de certains produits ou centraliser des informations communes à plusieurs ressources.

Accédez à l'onglet "Références produits"

Dans la barre latérale, sous la section "Inventaire", cliquez sur "Références produits"

Ajoutez une nouvelle référence

Cliquez sur une ligne pour créer une référence ou bien appuyez sur le button "importer des éléments"

Remplissez les champs requis

Complétez les informations demandées pour créer la référence produit

Attribuez une référence à plusieurs produits

Une fois la référence créée, rendez-vous dans l'onglet "Ressources" dans la barre latérale. Cliquez sur la colonne "Nom" du produit concerné, puis sélectionnez la référence souhaitée dans la liste déroulante ou écrivez-la directement, elle sera automatiquement renseignée. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/a/1/e/ca1e41a1c4c82800/capture-decran-2025-04-17-a-16_dmf9r2.png =592xauto)

Question 5

Réserver des ressources

Accepted Answer

Ajoutez la ressource à votre panier

Sélectionnez la ressource que vous souhaitez réserver et ajoutez-la à votre panier.

Validez votre commande

Cliquez sur "Valider la commande" pour procéder à la réservation.

Ajoutez vos informations de facturation

Remplissez les détails de facturation requis. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/a/1/e/ca1e41a1c4c82800/design-sans-titre-5_gffuy3.png =614xauto)

Choisissez vos préférences de paiement

Accédez à l’onglet "Préférences de paiement" et cochez l’option "Réservation et paiement plus tard". ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/a/1/e/ca1e41a1c4c82800/capture-decran-2024-09-20-a-16_wais19.png =629xauto)

Votre ressource est réservée

Vous avez maintenant réservé la ressource et pouvez effectuer le paiement directement auprès du vendeur.

Question 6

Ajouter des participants à un projet

Accepted Answer

Accéder à l’onglet "Projets en cours"

Rendez-vous sur Manage Cliquez sur l’onglet "Projets en cours" Sélectionnez le projet concerné

Gérer les membres de l’équipe

Accédez à l’onglet "Équipe" du projet

💡 Bon à savoir : Vous pouvez ajouter des personnes extérieures à votre organisation. Elles auront accès aux détails du projet et pourront y contribuer.

Ajouter un participant

Cliquez sur "Ajouter" Renseignez les informations demandées (nom, email, rôle…)

💡 Vous pouvez activer ou désactiver les notifications des ventes et demandes selon la personne si elle doit les gérer ou non

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/a/1/e/ca1e41a1c4c82800/capture-decran-2025-02-28-a-15_fe7i3t.png =423xauto)

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