Création d’options dans la grille de l’inventaire
La gestion des options dans la grille d’inventaire permet d’adapter et de personnaliser les propriétés des produits selon les besoins de votre organisation. Voici comment fonctionne la création d’options, le processus de validation associé, ainsi que des précisions sur la structure des colonnes.
Ajouter une nouvelle option à une propriété
Cliquez sur la cellule concernée
- Dans la grille, repérez la cellule correspondant à la propriété où vous souhaitez ajouter une nouvelle option.
Saisissez la nouvelle option
- Tapez la valeur désirée dans le champ de recherche du sélecteur qui s’ouvre.
Ajoutez l’option
- Si l’option n’existe pas encore, un bouton « + » apparaît à côté de votre saisie.
- Cliquez sur ce bouton pour proposer l’ajout de la nouvelle option.
Validation et visibilité
- Si vous êtes collaborateur : la création de l’option génère une révision et une notification est envoyée aux administrateurs.
- L’option n’est visible que par vous-même et les administrateurs tant qu’elle n’a pas été validée.
- Après validation par un administrateur, l’option devient visible pour toute l’équipe.
- Si vous êtes administrateur : l’option est ajoutée immédiatement et visible par tous, sans validation nécessaire.
Récapitulatif des droits et notifications
Créateur de l’option | Révision créée ? | Notification envoyée ? | Visibilité initiale | Visibilité après validation admin |
|---|---|---|---|---|
Collaborateur | Oui | Oui (admins) | Créateur + admins | Tous les membres |
Administrateur | Non | Non | Tous les membres | Tous les membres |
Points clés à retenir
- Les propriétés sont des entêtes de colonnes custom, propres à chaque équipe, mais les entêtes Skop sont commune à toutes les équipes.
- La création d’options est soumise à validation pour les collaborateurs afin de garantir la cohérence des données.
- Les administrateurs disposent de droits étendus pour accélérer la gestion des propriétés et options.
- Ce système assure une gouvernance efficace et évite la multiplication d’options non validées dans l’inventaire.
En suivant ces étapes, vous pouvez personnaliser votre inventaire tout en maintenant un contrôle rigoureux sur les modifications apportées par les membres de l’équipe.
Structure de la grille d’inventaire
- Lignes : Chaque ligne correspond à un produit.
- Colonnes : Chaque colonne représente une propriété (ex. : couleur, taille). Les noms des propriétés sont les entêtes de colonnes.
- Cellules : Les options sont les valeurs saisies dans les cellules (ex. : « Rouge » pour la propriété Couleur).
Deux types d’entêtes de colonnes
- Entêtes SKOP : Certaines colonnes (désignation, catégorie, etc.) sont communes à toutes les équipes et proviennent de la nomenclature SKOP.
- Propriétés custom : Ce sont des entêtes de colonnes personnalisées, propres à chaque équipe. Vous pouvez en créer pour répondre à vos besoins spécifiques.
Mis à jour le : 16/10/2025
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