Importer un tableau au format excel

Depuis le gestionnaire web manage.skop.app il est possible d’importer des documents excel de types Diagnostics ressources / PEM / PEMD depuis la page “Importation” de l’Inventaire :

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Quelques préconisations à prendre :

• éviter les cellules fusionnées,
• séparer les informations par colonnes distinctes (par exemple les dimensions Longueur, Largeur, Hauteur, Diamètre correspondent ainsi à 4 colonnes distinctes, plus une colonne pour leur unité de mesure),
• distinguer dans des colonnes différentes les potentiels de valorisation (réemploi, recyclage, etc.),
• les images ne doivent pas être présentes en miniatures dans le fichier, elles s’importent dans un second temps grâce à au remplissage de la colonne Photos (voir « Ajouter les images Associées » plus bas).

Import

1. Choix du type d’import et template

Vous pouvez choisir le type d’import (ressources ou alertes) à effectuer, et télécharger le fichier d’exemple comprenant les entêtes d’import par défaut. Préparez votre fichier d’import en vous assurant que vos entêtes respectent les valeurs contenues dans la Table de correspondance ci-dessous. L’ordre des colonnes n’a pas d’importance, mais vous devez remplir au moins trois colonnes dont la Désignation. Pour associer des images à vos produits, la colonne à utiliser est la colonne Photos, et vous devez renseigner les noms des fichiers à uploader en les séparant par des virgules (ex: « image1.jpg, image2.png »), avec un maximum de 5 images. Une fois importées, les images seront présentées dans la fiche produit dans l’ordre entré dans la colonne Photos (dans l’exemple ci-dessus, «  image1.jpg » sera l’image principale de présentation). Il vous sera possible d’éditer vos photos et leur ordre une fois revenu à l’inventaire de vos ressources.

2. Compatibilité des colonnes Les colonnes reconnues sont affichées et seront importées. Les valeurs attendues vous donnent des informations sur la compatibilité des données. Les colonnes non compatibles ne seront pas importées mais vous pouvez annuler et modifier votre fichier pour les intégrer (voir plus bas dans la Table de correspondance les entêtes de colonnes reconnus).
3. Aperçu des données

Vous pouvez vérifier que les données sont bien importées. Les éléments en rouge n’ont pas été reconnus mais ils seront néanmoins importés. Cela signifie que Skop n’a pas encore enregistré cette manière de présenter l’information. Si vous estimez que cela doit être corrigé, vous pouvez contacter le support.

4. Ajout des photos

Lors de l’importation de ressources, il vous sera demandé de joindre des images pour enrichir vos données. Vous pouvez sélectionner ou faire glisser les fichiers correspondant à la colonne Photos. Un aperçu des photos reconnues pour importation et de celles dont le nom de fichier ne correspond pas aux données renseignées est ensuite disponible.

5. Dernières informations

Revérifiez les dernières informations pour vos produits (responsable, lieu et statut sont obligatoires pour vos ressources). Cliquez sur Importer, et votre fichier sera traité. Une fois l’importation terminée, vos données seront ajoutées et prêtes à être utilisées.

Table de correspondance

Vous pouvez utilisez le document excel ci-dessous comme gabarit d’import :

Télécharger le fichier exemple

Désignation : texte libre, l’utilisation de la taxonomie des mots clés recommandée Entêtes reconnus pour l’import : Désignation, Nom, Ouvrage, Ouvrages, Name

Référence : texte libre, référence interne à votre entreprise (un ID unique sera également généré) Entêtes reconnus pour l’import :  Référence, Ref, Ref.

Catégorie : catégorie telle que définies par le CSTB Entêtes reconnus pour l’import : Catégorie, Catégories, Cat., Famille de matériaux, Category

Description : texte libre, description de la ressource Entêtes reconnus pour l’import : Description, Descriptif, Description détaillée, Détails, Desc., Descriptions, Description vitrine, Description fiche produit, Description boutique, Description catalogue

État : état de la ressource (« Très bon état », « Bon état », « Etat correct », « Mauvais état ») Entêtes reconnus pour l’import : Etat, Condition

Quantité : nombre entier ou décimal (ex. : « 1,5 ») Entêtes reconnus pour l’import : Qté totale, Quantité totale, Quantité, Qte, Total, Qte totale, Quantité réemploi, Qte dispo, Quantity

Unité (Quantité) : unité de mesure de la ressource Entêtes reconnus pour l’import : Unité (Quantité), Unité (m²,ml,u), Unité (u), Unité, Unités, U, Unit

Photos : liste de noms de fichiers séparés par des virgules Entêtes reconnus pour l’import : Photos, Photo, Images, Image, Pictures, Picture

Localisation : vous devez au préalable créer des lieux dans la section Paramètres puis utiliser le nom choisi ou son ID Entêtes reconnus pour l’import : Localisation, Adresse, Address, Lieu, Place

Emplacement: texte libre, précisions sur l'emplacement de la ressource Entêtes reconnus pour l’import : Emplacement, Accès au gisement, Spot

Prix : nombre entier ou décimal (ex. : « 1,5 ») Entêtes reconnus pour l’import : Prix, Prix de vente, Prix de vente unitaire, Montant, Fourchette de revente, Price, Amount

Marque : texte libre Entêtes reconnus pour l’import : Marque, Brand

Modèle : texte libre Entêtes reconnus pour l’import : Modèle, Model

Longueur : nombre entier ou décimal (ex. : « 1,5 ») Entêtes reconnus pour l’import : Longueur, Longueur (cm), Longueur [cm], Long., Long, Length,

Largeur : nombre entier ou décimal (ex. : « 1,5 ») Entêtes reconnus pour l’import : Largeur, Largeur (cm), Largeur[cm], Larg., Larg, width,

Hauteur / Épaisseur : nombre entier ou décimal (ex. : « 1,5 ») Entêtes reconnus pour l’import : Hauteur, Hauteur (cm), Haut., Haut, Hauteur / épaisseur, Haut. / ep., Epaisseur / hauteur [cm], Epaisseur, Ep., Height

Diamètre : nombre entier ou décimal (ex. : « 1,5 ») Entêtes reconnus pour l’import : Diamètre, Diamètre (cm), Diamètre [cm], Diam., Diam, Diameter

Unité (Dimensions) : unité de mesure des dimensions de la ressource en abrégé (ex: « cm ») Entêtes reconnus pour l’import : Unité (Dimensions), Unité (Dimension), Unité dimensions, Unité dimension

Poids : nombre entier ou décimal en kilogrammes (ex. : « 1,5 ») Entêtes reconnus pour l’import : Poids, Poids (Kg), Poids (Kg/unite), Poids u (Kg), [Kg/u], Kg/u, Weight

Couleurs : liste de couleurs séparées par des virgules Entêtes reconnus pour l’import : Couleurs, Couleur, Color, Colors

Matériaux : liste de matériaux séparés par des virgules (ex. : « Bois, Verre ») Entêtes reconnus pour l’import : Matériaux, Matériau, Nature des Matériaux, Matériel, Materials, Material

Début de disponibilité : date au format JJ/MM/AAAA Entêtes reconnus pour l’import : Date de début de disponibilité, Début de disponibilité, Date de début, Date disponibilité, Début

Fin de disponibilité : date au format JJ/MM/AAAA Entêtes reconnus pour l’import : Date de fin de disponibilité, Fin de disponibilité, Date de fin, Fin

Potentiel de réemploi : note de 0 à 4 Entêtes reconnus pour l’import : Potentiel de réemploi, Réemploi

Potentiel de réutilisation : note de 0 à 4 Entêtes reconnus pour l’import : Potentiel de réutilisation, réutilisation

Potentiel de recyclage: note de 0 à 4 Entêtes reconnus pour l’import : Potentiel de recyclage, Recyclage

Potentiel de valorisation : note de 0 à 4 Entêtes reconnus pour l’import : Potentiel de valorisation, Valorisation, Valorisation énergie, Energie

Potentiel d’élimination : note de 0 à 4 Entêtes reconnus pour l’import : Potentiel d’élimination, Élimination

Complexité de dépose : note de 0 à 3 Entêtes reconnus pour l’import : Complexité de dépose, Complexité de dépose soignée

Mode d'assemblage : texte libre Entêtes reconnus pour l’import : Mode d'assemblage, Modalités d'assemblage, Assemblage, Fixation, Assembly

Méthodologie de dépose : texte libre Entêtes reconnus pour l’import : Méthodologie de dépose, Méthode de dépose,  Méthodes de dépose,  Modalité de dépose, Modalités de dépose, Mode de dépose, Dépose soignée, Dépose, Curage, Removal

Modalités de transport : texte libre Entêtes reconnus pour l’import : Modalités de transport, Modalité de transport, Méthode de transport, Méthodes de transport, Méthodologie de transport, Instructions de transport, Transport

Modalités de conditionnement : texte libre Entêtes reconnus pour l’import : Modalités de conditionnement, Modalité de conditionnement,  Méthode de conditionnement,  Méthodologie de conditionnement, Conditionnement, Reconditionnement, Emballage, Conteneur,  Conditioning,

Modalités de stockage : texte libre Entêtes reconnus pour l’import : Modalités de stockage, Modalité de stockage, Méthodes de stockage, Méthode de stockage, Méthodologie de stockage, Stockage, Storage

Modalités d’accès : texte libre Entêtes reconnus pour l’import : Modalités d’accès, Modalités accès, Accès, Accès Chantier, Access

Substances dangereuses : liste de composants séparés par des virgules (ex. « Amiante, Plomb, Termites, Dégradés »), ou un texte libre contenant les instructions de sécurité Entêtes reconnus pour l’import : Substances dangereuses, Matières dangereuses, Matériaux dangereux, Risques, Risque, Etat sanitaire, Etat sanitaire des matériaux, Instructions de sécurité, Instructions sécurité

Typologie : DI, DND, DD Entêtes reconnus pour l’import : Typologie, Typology

Référence INIES : Entêtes reconnus pour l’import : Référence INIES, INIES

Code déchet : code déchet tel que défini par Démoclès Entêtes reconnus pour l’import : Code déchet

Bilan carbone : bilan carbone [kgCO2/U] Entêtes reconnus pour l’import : Bilan carbone, Bilan carbone [kgCO2/U], Bilan co2, Bilan co2 [kgCO2/U], co2, Carbone (tco2eq.), Filières probables

Coût mise en décharge : coût de mise en décharge, en euro sans précision de l'unité Entêtes reconnus pour l’import : Coût mise en décharge, Coût de mise en décharge , Coût décharge

Lien FDES : lien vers la FDES Entêtes reconnus pour l’import : Lien FDES, FDES, URL FDES, Hyperlien FDES

Fiche technique : lien vers la fiche technique Entêtes reconnus pour l’import : Fiche technique, Lien fiche technique, Lien fiche, Fiche, URL Fiche, URL fiche technique, Hyperlien fiche, Hyperlien fiche technique,

Note interne : texte libre Entêtes reconnus pour l’import : Note interne, Notes, Note, Commentaire, Commentaires, Remarque, Remarques, InternalNotes

Mis à jour le : 26/08/2025