Ajouter des participants à un projet
Accéder à l’onglet "Projets en cours"
Rendez-vous sur Manage
Cliquez sur l’onglet "Projets en cours"
Sélectionnez le projet concerné
Gérer les membres de l’équipe
Accédez à l’onglet "Équipe" du projet
💡 Bon à savoir : Vous pouvez ajouter des personnes extérieures à votre organisation. Elles auront accès aux détails du projet et pourront y contribuer.
Ajouter un participant
Cliquez sur "Ajouter"
Renseignez les informations demandées (nom, email, rôle…)
💡 VouPopulaireModifier vos images depuis votre inventaire (Suppression arrière-plan, luminosité, recadrer, saturation)
Avec Manage, vous pouvez améliorer vos images directement depuis votre inventaire sans avoir besoin d’un logiciel externe. Suivez ces étapes simples :
Accéder à l’image
Ouvrez votre inventaire sur Manage.
Cliquez sur l’image du gisement que vous souhaitez modifier.
Utiliser l’interface d’édition
Une fenêtre s’ouvre avec plusieurs outils de retouche :
Enlever le fond : supprimez automatiquement l’arrière-plan de votre image.
(https://storage.crisp.chat/users/helpdesQuelques lecturesMettre un produit en vente
Après avoir inventorier via l’App, Ajouter ou importer des ressources sur Manage vous pouvez proposer vos ressources ou produits dans une boutique en quelques étapes :
Créer une boutique
Depuis Manage, allez dans Paramètres Boutique, et créez votre boutique et personnalisez là avec votre logo, une description et les liens vers votre site et vos réseaux sociaux. Prenez le temps de bien remplir ces informations qui vous permettront d'être mieux référencé et mettront en valeur votre boutique.Quelques lecturesPersonnalisation de votre Catalogue Ressources
🚨 Pour personnaliser un catalogue, vous devez être membre d'une organisation
Accéder aux paramètres du catalogue
Connectez-vous à votre compte Skop, allez dans la section Paramètres, puis sélectionnez Catalogue Ressources.
Choisir le format de présentation
Dans la première partie, sélectionnez le format de votre catalogue :
Version fiche ressource : Affiche une fiche produit par page.
Liste des ressources : Affiche plusieurs ressources par page pour une vue d’ensemblQuelques lecturesLes statuts de création, disponibilité, traitement et de sortie
Chaque ressource inventoriée sur Skop possède un statut, qui permet de positionner où en est la ressource dans son cycle de valorisation.
On en distingue quatre types, les statuts de création, de disponibilité, de traitement et de sortie
Les statuts de création
Ils initient la traçabilité de la ressource dans l’inventaire et dépendent de l’origine de la ressource
Import : pour les données extérieures issues de diagnostics ressources ou PEMD
Création : pour des ajouts fait directementQuelques lecturesSupprimer ou restaurer une fiche produit
Sélectionnez la fiche produit à supprimer
Dans l'onglet "Inventaire", cochez le petit carré à gauche de la ligne du produit que vous souhaitez supprimer.
Supprimez la fiche produit
Cliquez sur "Action" en haut de la page, puis sélectionnez "Supprimer".
Accédez à la corbeille
Si vous avez supprimé un produit par erreur, vous pouvez le retrouver dans la "Corbeille", située à gauche sous l'onglet "Inventaire".
Restaurez le produit
Pour récupérer un produit suPeu de lecturesGérer les ressources sorties de l’inventaire
Lorsque vous manipulez de nombreuses ressources dans votre inventaire, il arrive fréquemment de sortir des éléments par erreur ou simplement de devoir les restaurer.
Accéder à l’onglet « Sorties »
Toutes les ressources que vous avez sorties de votre inventaire sont facilement accessibles à un endroit spécifique :
Rendez-vous dans votre inventaire.
Cliquez sur l’onglet Sorties.
Vous y trouverez la liste complète des ressources sorties, classées de façon chronologique
Restaurer unePeu de lecturesCréer des alertes pour votre sourcing
Accédez à l'onglet "Alertes"
Connectez-vous à votre compte sur manage.skop.app/ et rendez-vous dans la section "Alertes".
Cliquez sur le bouton "Créer une alerte"
Appuyez sur le bouton pour commencer à configurer votre alerte.
Remplissez les informations requises
Indiquez les détails nécessaires pour définir votre alerte.
(https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/a/1/e/ca1e41a1c4c82800/capture-decran-2024-09-20-a-1610x2gi8.png =401xautPeu de lecturesExportation de Catalogue Ressources (PDF et Excel)
Accéder à votre inventaire
Connectez-vous à votre compte Skop sur Manage et rendez-vous dans la section "Inventaire".
Sélectionner les produits à exporter
Parcourez votre inventaire et sélectionnez les produits que vous souhaitez exporter en cochant les cases correspondantes.
Choisir l'option d'exportation
Cliquez sur le bouton Action en haut à droite de la page, puis choisissez Exporter dans le menu déroulant.
Sélectionner le format d’exportation
Vous aurez la possibilitPeu de lecturesVisualiser les statistiques d’un projet
Pour consulter et personnaliser les statistiques de vos projets, suivez ces étapes simples :
Accédez à l’onglet "Projets"
Depuis le menu principal, cliquez sur l’onglet « Projets ».
Sélectionnez le projet souhaité
Parmi la liste de vos projets, choisissez celui dont vous souhaitez analyser les statistiques.
Personnalisez l’affichage des graphiques
Vous pouvez modifier la disposition des graphiques selon vos préférences pour une lecture optimale des données.
FiltrezPeu de lecturesCréer une référence produit
À quoi servent les références produits ?
Les références permettent de lier à un produit des informations automatiquement pour travailler plus vite dans son inventaire. Elles sont notamment utilisées pour attacher le poids carbone de certains produits ou centraliser des informations communes à plusieurs ressources.
Accédez à l'onglet "Références produits"
Dans la barre latérale, sous la section "Inventaire", cliquez sur "Références produits".
Ajoutez une nouvelle référence
CliqPeu de lecturesCréer une équipe et ajouter un membre
Accédez à l'onglet "Équipe" depuis votre compte sur manage.skop.app/
Allez dans la section "Équipe" de l'application pour commencer.
Cliquez sur le bouton "Créer une nouvelle équipe"
Appuyez sur le bouton pour initier la création de votre équipe.
Remplissez les informations requises
Renseignez les détails nécessaires, tels que :
Nom de l’équipe
Courriel
Adresse, etc.
(https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/a/1/e/ca1e41a1c4c82800/capPeu de lecturesCréer un projet
Accédez à l’onglet "Projets" depuis votre compte sur manage.skop.app/
Rendez-vous dans la section "Projets" de l'application pour démarrer.
Cliquez sur le bouton "Créer un projet"
Appuyez sur le bouton situé en haut à droite de votre écran pour initier la création d’un nouveau projet.
(https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/a/1/e/ca1e41a1c4c82800/design-sans-titre-61083mzq.png =552xauto)
Remplissez les informations requises
Complétez lPeu de lecturesCréer et scinder une fiche produit
Créer une fiche produit
Accédez à l'onglet "Inventaire"
Dans la barre latérale, cliquez sur l'onglet "Inventaire" pour accéder à la gestion de vos ressources.
Créez une fiche produit
En haut à droite de l'écran, cliquez sur le bouton "Action", puis sélectionnez "Créer une fiche" dans le menu déroulant.
Remplissez les champs requis
Complétez les informations demandées pour créer votre fiche produit et validez la création.
(https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/webPeu de lecturesConsulter l'historique d'une ressource
Accéder à l’onglet Inventaire
Naviguez vers l’onglet « Inventaire ».
Sélectionner la ressource
Repérez la ressource dont vous souhaitez consulter l’historique.
Faites un clic droit sur cette ressource pour ouvrir le menu contextuel.
Afficher l’historique
Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur l’option « Historique ».
(https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/a/1/e/ca1e41a1c4c82800/capture-decran-2025-07-18-a-151qr142n.png =277xauto)
ConsuPeu de lecturesImporter un tableau au format excel
Depuis le gestionnaire web manage.skop.app il est possible d’importer des documents excel de types Diagnostics ressources / PEM / PEMD depuis la page “Importation” de l’Inventaire :
/ (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/a/1/e/ca1e41a1c4c82800/capture-decran-2025-02-24-a-151busp52.png =995xauto)
Quelques préconisations à prendre :
éviter les cellules fusionnées,
séparer les informations par colonnes distinctes (par exemple les dimensioPeu de lecturesCréer un nouveau lieu
Accédez à l'onglet "Paramètres" depuis votre compte sur manage.skop.app/
Vous arrivez dans la section "Lieux" pour commencer la création d’un nouveau lieu.
Cliquez sur le bouton "Créer un nouveau lieu"
Appuyez sur ce bouton pour commencer la création d’un lieu.
Remplissez les informations requises
Renseignez les détails nécessaires :
(https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/c/a/1/e/ca1e41a1c4c82800/capture-decran-2024-09-20-a-12Peu de lecturesArchiver ou restaurer un projet
Accédez à la section "Projet"
Cliquez sur l'onglet "Projet" dans le menu principal.
Sélectionnez le projet à archiver
Choisissez le projet que vous souhaitez archiver en cliquant dessus.
Archivez le projet
Faites défiler jusqu'en bas de la page et cliquez sur "Archiver ce projet" situé en bas à gauche.
Accédez aux projets archivés
Le projet archivé sera désormais visible dans "Projets archivés" sur la barre latérale, sous l'onglet "Projet".
Restaurer un projet archivé
Pour rePeu de lecturesConfigurer la vue inventaire
Réorganisez vos colonnes
Dans la vue inventaire, vous pouvez appuyer et déplacer chaque entête de colonne pour les organiser selon vos besoins et personnaliser votre vue.
Sélectionnez les colonnes à afficher
Cliquez sur le bouton "Colonnes" et cochez les cases des colonnes que vous souhaitez afficher pour personnaliser encore davantage votre vue.
(https://stoPeu de lectures